Termin szkolenia w kalendarzu projektu wygląda na prostą rezerwację. Przed nim mogą jednak wystąpić zależności: zatwierdzenie listy uczestników, przekazanie opisu zadań i potwierdzenie programu. Jeżeli te etapy nie mają właścicieli, samo wpisanie daty nie oznacza gotowości do rozpoczęcia zajęć.
Rozpisz trzy punkty przekazania
Najpierw ustal, kto potwierdza uczestników. Następnie wskaż osobę wyjaśniającą zakres ich pracy. Na końcu zapisz, kto przyjmie potwierdzenie programu oraz warunków organizacyjnych. Obsługa BHP Project obejmuje także szkolenia i doradztwo, ale konkretne zadania trzeba opisać w uzgodnionym zakresie współpracy.
Dobierz program do roli w projekcie
Kierownik i pracownik wykonujący zadania techniczne nie muszą korzystać z tej samej oferty. Opis kursu dla osób kierujących pracownikami jest punktem wyjścia do rozmowy o jednej z grup. Przekaż organizatorowi faktyczne obowiązki, zamiast dobierać wariant po skrócie w firmowym harmonogramie.
Zachowaj status niepotwierdzonych spraw
Planowane zajęcia, zaakceptowany program i potwierdzone ukończenie oznaczają inne etapy. BHP Project przedstawia formy stacjonarne i online, dlatego warunki wybranego wariantu warto zapisać przy terminie. Nie stosuj daty zakupu jako automatycznej daty ukończenia.
Gdy harmonogram się przesuwa, sprawdź również zależne ustalenia, a nie tylko jedno pole kalendarza. Przy osobnym szkoleniu pierwszej pomocy przyda się rozróżnienie programu, sali i potwierdzenia. Dzięki temu każda część przygotowania ma jasno określony cel.