Zakończenie projektu to naturalny moment na rozmowę o wspólnym wyjeździe. Zespół może jednak potrzebować odpoczynku bardziej niż kolejnego intensywnego harmonogramu. Warto zebrać oczekiwania zanim wydarzenie zostanie zapowiedziane jako gotowa nagroda lub obowiązkowa integracja.
Najpierw cel spotkania
Programy integracyjne WIR obejmują różne długości i rodzaje aktywności. Przekaż organizatorowi, czy priorytetem jest wspólny dzień, pobyt z noclegiem, czy spokojniejsze tempo. Nie obiecuj, że wyjazd automatycznie poprawi relacje po trudnym projekcie. Można uzgodnić zakres wydarzenia, nie gwarantować jego skutków.
Uwzględnij kolejny etap pracy
Termin powinien pasować do kalendarza zespołu także po zamknięciu projektu. Ustal, kiedy uczestnicy mogą wrócić i czy potrzebują wolnego czasu przed kolejnymi zadaniami. Przegląd usług WIR pomaga poznać możliwości, lecz nie zastępuje potwierdzenia konkretnego programu.
Informacja zamiast domysłów
Po rozmowie z usługodawcą przygotuj zwięzły opis potwierdzonych elementów. Oddziel program od oczekiwań dotyczących atmosfery spotkania. WIR przedstawia organizację wypoczynku dla firm i innych grup. Dobrze określone priorytety pozwalają przedstawić potrzeby zespołu bez tworzenia uniwersalnego scenariusza dla każdego projektu.